ksi resume pertemuan 8

Developing Business / IT Solutions

Developing Business / IT Solutions

Sebelum membuat sebuah aplikasi , dilakukan beberapa pendekatan yaitu :

1. Mengetahui Masalah
2. Analisa masalah dan memformulakan solusi yang baik

Ada beberapa langkah – langkah dalam dalam membuat aplikasi :

1. Mengetahui masalah / kesempatan yang ada
2. Membuat dan mengevaluasi solusi alternative system
3. Memilih solusi yang memenuhi kriteria yang ada
4. Melakukan desain terhadap system yang telah dipilih
5. Implementasi dan evaluasi dari solusi system

Ada beberapa alasan pengembangan sebuah sistem :

1. Masalah dengan sistem yang lama
2. Memanfaatkan kesempatan yang ada
3. Meningkatkan kompetisi
4. Meningkatkan efektifitas
5. Pertumbuhan organisasi

Pada saat membuat aplikasi,setidaknya  aplikasi memiliki hubungan dengan aplikasi yang lain atau aplikasi dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan sehingga tidak sia – sia setelah aplikasi dibuat.

Inisiatif untuk pengembangan sebuah system dapat muncul dari semua level organisasi, dan pengembangan tersebut dapat direncanakan maupun tidak direncanakan.

Selain itu, juga ada beberapa alasan untuk inisiatif dalam pengembangan projek system :

1. Proteksi Infrastruktur
2. Pengabungan
3. Akuisisi
4. Kebijakan Pemerintah
5. Dll

Sistem Informasi sangat mendukung bisnis dalam mencapai tujuan akhir

Perencanaan Sistem Informasi  berfungsi untuk menerjemahkan tujuan strategic dan tujuan organisasi ke dalam sebuah inisiatif pengembangan system.

Pengarahan Tujuan Sistem Informasi dan tujuan yang bersifat organisasi bisa membuat sebuah usaha pengembangan system yang sukses.

Ada 2 Cara untuk membuat sebuah keuntungan yang kompetitif :

1. Analisa yang kreatif
   Mencari cara pendekatan terhadap masalah dengan cara yang berbeda
2. Analisa yang kritis
   Teliti dalam mempertanyakan hubungan antar elemen dalam sebuah sistem

Tujuan Performa dalam pembuatan sebuah sistem, yaitu :

1. Kualitas
2. Akurasi
3. Format Kualitas
4. Kecepatan dalam membuat hasil

Sistem Analis dan Desain -> Keseluruhan proses yang didesain dan diimplementasikan dalam sebuah organisasi oleh Sistem Informasi

Ada 2 Pendekatan yang umum terhadap Sistem Analis dan Desain :

1. Object-Oriented analis dan desain
2. System Development life cycle

Feasbility study merupakan pembelajaran pendahuluan dimana terdapat informasi penting untuk pengguna yang prospek, mempelajari resource yang dibutuhan, dan kelayakan sebuah projek

Ada beberapa macam jenis study kelayakan :

1. Operational Feasibility
2. Economic Feasibility
3. Techincal Feasibility
4. Human Factors Feasibility
5. Legal / Political Feasibility

Operational Feasibility -> bagaimana sebuah sistem membantu prioritas bisnis dalam sebuah organisasi, memecahkan masalah yang ditemukan, bisa masuk ke dalam struktur organisasi.

Schedule Feasibility -> Bisa atau tidaknya pemecahan masalah dalam jangka waktu yang ada

Economic feasibility -> Menilai biaya yang bisa dihemat, pengurangan biaya untuk investasi, pembesaran laba dan pendapatan

Cost Versus Benefits, bagaimana kita mengeluarkan biaya yang kecil namun dapat menghasilkan keuntungan yang besar

Biaya dan keuntungan yang berwujud dapat memberikan kepastian yang tinggi dalam melakukan sebuah estimasi, sedangkan biaya dan keuntungan yang tidak berwujud akan mempersulit untuk melakukan estimasi

Technical Feasibility -> Menentukan apakah Hardware dan software yang akan digunakan oleh sistem bisa didapatkan dalam waktu yang dibutuhkan

Human Factors Feasibility -> Menilai support manajemen, menilai orang yang cocok untuk beberapa peran

Legal / Political Feasibility -> Tentang hak paten,Lisensi software, Larangan pemerintah, Perubahan struktur laporan.

Sistem Analis mempelajari tentang :

1. Informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan dan pengguna terakhir (konsumen )
2. Aktifitas, Resource, dan produk dari informasi yang ada didalam sistem
3. Informasi yang diperlukan dalam sistem untuk memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh stakeholder dan pengguna

Dalam pembuatan sebuah sistem, End-user sangatlah penting karena end-user merupakan pengguna program.

Organizational Analys mempelajari yang ada di dalam sebuah organisasi seperti :

1. Struktur manajemen
2. Orang
3. Aktifitas Bisnis
4. Lingkungan sistem
5. Informasi yang ada dalam sistem, seperti : Input dokumen, proses, output, storage, dan kontrol

Logical Analysis  -> Konstruksi dari logical model dari sebuah sistem, dimana logical model merupakan sebuah blueprint dari apa yang dilakukan oleh sistem

Sistem Design -> mengubah logical model sehingga menghasilkan blueprint yang akan dilakukan oleh sistem yang baru

Physical Design -> Bagaimana sebuah sistem akan mencapai sebuah tujuan

Prototyping merupakan uji coba dari sebuah sistem yang berfungsi untuk menemukan masalah – masalah yang terjadi dan dapat dilakukan pengembangan dalam sistem, dalam prototyping Analisa + Implementasi bisa dilakukan secara bersamaan.

User Interface Design -> fokus dalam support interaksi antara end-user dan aplikasi yang akan digunakan

Ada beberap hal yang perlu diperhatikan dalam Website organisasi :

1. Ingat Customer -> Website yang sukses keseluruhannya isinya dibuat untuk customer, bukan untuk kesenangan vice-president
2. Aestethic -> Desain web yang ringan dan warna yang membuat web mudah untuk dibaca
3. Broadband Content -> Mengisi web dengan kontent yang bisa diakses oleh semua orang
4. Easy to navigate -> Mudah untuk digunakan, seperti pindah halaman

Ada beberapa langkah dalam Implementasi  Sistem :

1. Akuisisi Software dan Hardware
2. Pembuatan Software
3. Melakukan test pada program dan prosedur
4. Konversi sumber data
5. Konversi Alternatif
6. Edukasi dan pelatihan kepada end-user dan spesialis yang akan menggunakan sistem yang telah dibuat